Stichbook વપરાશ માર્ગદર્શિકા

Stichbookની ત્રણ એપ Apps

એપ ડાઉનલોડ: Google Play · App Store · Staff એપ (કારીગર માટે)

મુખ્ય શબ્દો

• કારીગર (Karigar): મશીન ચલાવનાર. તેની હાજરી પ્રોડક્શન પરથી આપોઆપ પડે છે.
• ઉપાડ (Upad / Advance): પગાર પહેલાં આપેલા પૈસા, જે પગારમાંથી કપાય છે.
• શિફ્ટ (Day / Night): દરેક મશીન પર દિવસમાં બે શિફ્ટ.
• સ્લિપ: એક મશીનની એક શિફ્ટનું પ્રોડક્શન.

નવી સંસ્થા બનાવો (30 દિવસ ફ્રી) Register

1. app.stichbook.in ખોલો અને Register your organization દબાવો.
2. ભરો: Organization Name (ફેક્ટરીનું નામ), Owner Name, Owner Mobile Number (WhatsApp), Password (ઓછામાં ઓછા 6 અક્ષર), Number of Machines.
3. નીચે ભાવ દેખાય છે (મશીન દીઠ વર્ષનો, GST સાથે). આજે ₹0 — કાર્ડ કે UPI જોઈતું નથી.
4. Send code on WhatsApp દબાવો. WhatsApp પર આવેલો 6 અંકનો કોડ લખો.
5. Verify & create organization દબાવો. તમારી સંસ્થા તૈયાર છે.
6. ફોનમાં Stichbook એપ ડાઉનલોડ કરો અને એ જ મોબાઇલ નંબર-પાસવર્ડથી લોગિન કરો.

500થી વધુ મશીન હોય તો Stichbookનો સંપર્ક કરો.

લોગિન Log In

Phone number અને Password લખી Log In દબાવો. વેબ અને ફોન એપ બંનેમાં એ જ નંબર-પાસવર્ડ ચાલે છે. ફોનમાં Remember my phone number and password ટિક કરશો તો દર વખતે લખવું નહીં પડે.

• નંબર જેમ રજિસ્ટર કર્યો હોય તેમ જ લખો: 9876543210 અને +919876543210 બે જુદા લોગિન ગણાય.
• સુપરવાઇઝર લોગિન વેબ એપમાં નથી ચાલતા — તેઓ ફોનની Stichbook એપ વાપરે.

પાસવર્ડ ભૂલાઈ ગયા Forgot password

1. લોગિન સ્ક્રીન પર Forgot password? દબાવો.
2. ફોન નંબર લખો (લોગિનમાં લખો છો તેમ જ) અને Send code દબાવો.
3. WhatsApp પર આવેલો 6 અંકનો કોડ અને New password લખો, પછી Set new password.

કોડ ન આવે તો 60 સેકન્ડ પછી Resend code દબાવો. કારીગરનો PIN ભૂલાય તો માલિક Staff Loginsમાંથી નવો PIN આપે.

કોણ શું કરી શકે Roles

નવા એડમિન કેવી રીતે ઉમેરવા: એડમિન એકાઉન્ટ.

ડેશબોર્ડ Dashboard / Home

ચાર ખાનાં: Total Karigars (બધા કારીગર), Present Today (આજે હાજર), Upad Paid (This Month) (આ મહિનાનો ઉપાડ) અને Pending Salary Estimate (આજ સુધી બાકી પગારનો અંદાજ). નીચે દરેક પ્રકારના સ્ટાફની સંખ્યા અને છેલ્લા 5 ઉપાડ.

ફોન એપના બે ભાગ Production & Workforce

Stichbook ફોન એપમાં ઉપર બે ભાગ વચ્ચે સ્વિચ છે:

• Production (ઉત્પાદન): મશીન પ્રોડક્શન, Designers, Review, Reports, Profile.
• Workforce (કર્મચારી): Home, Staff, હાજરી, ઉપાડ, પગાર. Settings ઉપર ગિયર ⚙ બટનમાં છે.

મશીનો ઉમેરો Settings → Machines

1. Settings → Machines → Manage Machines ખોલો.
2. પહેલી વાર: Quick Setupમાં મશીનની સંખ્યા લખી Create machines દબાવો. 1, 2, 3… નંબરની બધી મશીન એક સાથે બને છે (હોય એ નંબર ફરી નથી બનતા).
3. એક મશીન ઉમેરવી હોય તો + Add machine: Machine Number (જરૂરી), Name, Floor, Group.
4. નામ બદલવું હોય તો મશીન પર Edit.

• પ્લાનમાં લીધેલી મશીન જેટલી જ મશીન બનાવી શકાય (“N of M machine slots used”). વધુ જોઈએ તો પ્લાન જુઓ અથવા Stichbookનો સંપર્ક કરો.
• ફોનની Production → Manage Machines સ્ક્રીન ફક્ત જોવા માટે છે.

મશીન ગ્રુપ Machine groups

જુદા પ્રકારની મશીન (દા.ત. Bead, Sada, Multi bits chain) હોય તો Machines સ્ક્રીનમાં Machine groups ચાલુ કરો અને દરેક મશીનને ગ્રુપ આપો. પછી Production અને રિપોર્ટમાં ગ્રુપ પ્રમાણે ગાળી શકાય. ગ્રુપ Rename કે Remove થાય છે.

મશીનનો પગાર Bound Salary

(Stichbook ચાલુ કરે ત્યારે દેખાય.) મશીન પર Bound Salary (₹ / month) લખો. આ મશીન પર કારીગરને તેનો પોતાનો પગાર કે આ પગાર — જે વધારે હોય તે — તે શિફ્ટ માટે મળે છે.

મશીન ડિલીટ કરવી Delete machine

મશીન પર Delete દબાવો તો પૂછે છે: Delete machine only (keep production) — મશીન જાય, પ્રોડક્શન રહે; કે Delete machine + its production. બંને 7 દિવસ સુધી Recently Deletedમાંથી પાછાં લાવી શકાય.

સ્ટાફના પ્રકાર અને પગાર Categories

અન્ય સ્ટાફના પેટા-પ્રકાર (ધોબી, ચોકીદાર…) Settings → Other Staff Subcategoriesમાં બને છે. કોઈ પ્રકાર વાપરતા ન હો તો Employee Categoriesમાં બંધ કરો.

નવો કર્મચારી ઉમેરો + Add Employee

1. Staff ખોલો અને + Add Employee દબાવો.
2. Category પસંદ કરો.
3. Full Name લખો — માત્ર આ જ જરૂરી છે.
4. Phone Number: Staff એપ લોગિન, સુપરવાઇઝર અને WhatsApp સ્લિપ માટે જરૂરી. એક નંબર બે વ્યક્તિને ન આપી શકાય.
5. Employee ID: ખાલી રાખો તો આપોઆપ આગળનો નંબર (001, 002…).
6. પગારની રકમ લખો. કારીગર માટે નીચે “Per-day pay = ₹X / day” દેખાય છે.
7. જરૂર હોય તો Floor/Department, Profile photo અને Aadhaar card (આગળ/પાછળ; પહેલા 8 અંક છુપાવેલી નકલ) ઉમેરો.
8. Status: Active. પછી Add Employee દબાવો.

ફોનની Production એપમાંથી નામથી ઉમેરેલા કારીગર પર NEW લખેલું હોય છે. તેમનો પગાર ₹0 છે — Edit ખોલીને પગાર ભરો.

એક સાથે ઘણા સ્ટાફ ઉમેરો + Add Many / CSV

1. Staffમાં + Add Many દબાવો.
2. ટેબલમાં લાઈન દીઠ એક વ્યક્તિ લખો — અથવા Excelમાંથી કોપી કરીને કોઈ પણ ખાનામાં પેસ્ટ કરો, આખું ટેબલ ભરાઈ જશે.
3. કોલમ: Name (જરૂરી), ID, Phone, Category, Subcategory, Amount ₹, Floor, Status, Photo/Aadhaar.
4. Save N Staff દબાવો. પગાર વગરના કે 10 અંક વગરના ફોન માટે ચેતવણી આવે; તો પણ સેવ કરવું હોય તો Save Anyway.

CSV ફાઇલથી પણ ઉમેરી શકાય: Settings → Import Employees (CSV) (માત્ર માલિક). પહેલી લાઈનમાં name કોલમ જરૂરી.

કર્મચારીની વિગત Staff Details

Staffમાં નામ પર ક્લિક કરો. અહીં દેખાય છે:

• Photo & ID, Joined & status (જોડાયાની તારીખ, ક્યારે Inactive/Active થયા).
• This Month: આ મહિનાની હાજરી અને ઉપાડ.
• Salary by Month: દરેક મહિનાનો Payable, Paid, Pending.
• Salary History અને Upad History.
• બટન: + Add Upad, ⬇ Download (Salary slip કે Detailed report), Edit, Delete.

પગાર વધારો / બદલો Rate change

કર્મચારી પર Edit કરી પગાર બદલો, અથવા વિગતમાં Salary History → + Record a change. પૂછે છે Apply this new salary to:

• From a date onward (મૂળ): પસંદ કરેલી તારીખથી નવો ભાવ; તે પહેલાંના દિવસો જૂના ભાવે. પગાર વધારો હોય ત્યારે આ વાપરો.
• All entries, including past: જૂના બધા દિવસો પણ નવા ભાવે. પગાર ખોટો લખાયો હોય ત્યારે જ.

પહેલેથી સેવ કરેલા પગાર રિપોર્ટ બદલાતા નથી.

કર્મચારી છોડી જાય ત્યારે Inactive / Delete

• Inactive કરો (સલાહ છે): Edit → Status: Inactive. બધો ઇતિહાસ રહે છે; યાદીમાંથી છુપાઈ જાય (Show inactiveથી દેખાય).
• Delete: હાજરી અને ઉપાડ સાથે કાઢે છે. 7 દિવસ સુધી Recently Deletedમાંથી પાછા લાવી શકાય. ડિલીટ થયેલ વ્યક્તિ એ મહિનાના પગાર રિપોર્ટમાં દેખાય છે, જેથી હિસાબ પૂરો થઈ શકે.

પ્રોડક્શન ભરો Production

1. Production ભાગ ખોલો. હમણાં જ પૂરી થયેલી શિફ્ટ આપોઆપ ખૂલે છે.
2. જરૂર હોય તો તારીખ (Pick date) અને Day Shift / Night Shift બદલો.
3. મશીનનું કાર્ડ ખોલો (શોધવા માટે “Search machine number or name…”).
4. Add Karigar દબાવી કારીગર પસંદ કરો. એક મશીન પર વધુમાં વધુ 2 કારીગર. નવો કારીગર માત્ર નામથી અહીંથી જ ઉમેરી શકાય.
5. કારીગરે અડધી શિફ્ટ કરી હોય તો Mark half day ટિક કરો.
6. કેમેરા બટન (Scan slip) દબાવી મશીનની સ્ક્રીનનો ફોટો પાડો — અથવા આંકડા હાથે લખો.
7. Bonus નિયમ પ્રમાણે આપોઆપ ભરાય છે; જરૂર હોય તો બદલો.
8. સેવ કરો. કારીગરની હાજરી આપોઆપ પડી જાય છે.

સેવ થયેલું કાર્ડ ફક્ત વાંચવા માટે છે. આંકડા પર બે વાર ટેપ કરવાથી બદલાય છે.

કાર્ડનાં ખાનાં Card fields

• Production: જથ્થો. Advanced details ચાલુ હોય તો Total Stitch જ પ્રોડક્શન ગણાય છે.
• Advanced details: Start Time, End Time, Total Time, Design No, Design Name, Design Stitch, Design Works, Frames, Total Stitch, T.B. (દોરો તૂટવાની સંખ્યા), અને ચાલુ હોય તો Emb Time / Stop Time. * વાળાં ખાનાં જરૂરી. (ખાનાં Advanced Production Detailsમાં નક્કી થાય છે.)
• Extra ₹ + Note: વધારાના પૈસા અને શેના માટે (સેટિંગ ચાલુ હોય ત્યારે).
• Stitch based ટિક: બીજી મશીનનું કામ ટાંકા પ્રમાણે ચૂકવવા (બીજી મશીનનો નિયમ).
• Bonus rule: મશીનના 2 કે વધુ નિયમ હોય ત્યારે પસંદ કરો.
• Notes: લખેલી નોંધ, ફોટા (વધુમાં વધુ 6) અને વોઇસ નોટ (વધુમાં વધુ 3). નોંધ રિપોર્ટના Note કોલમમાં દેખાય.
• Share on WhatsApp, Move to machine / Swap with machine (ખોટી મશીન પર ભરાઈ હોય તો), Delete.

એક કારીગર દિવસમાં (ડે + નાઇટ) Machines per karigar જેટલી જ એન્ટ્રીમાં આવી શકે (મૂળ 2).

સ્લિપ સ્કેન — ફોટામાંથી આંકડા Scan slip

ફોન મશીનની સ્ક્રીન વાંચીને ખાનાં ભરે છે: તારીખ, સમય, Design No, નામ, Production (TotalSTI), Frames, T.B., Emb/Stop time. ઇન્ટરનેટ વગર પણ ચાલે છે.

• લીલા બોક્સમાં આખી સ્ક્રીન રાખો. “Move closer” આવે તો નજીક જાઓ; “Hold steady” આવે તો ફોન સ્થિર રાખો; ચમકતો પ્રકાશ ન પડવા દો.
• બે સ્ક્રીનમાં રિપોર્ટ હોય તો Scan 2nd screen.
• કોઈ ખાનું ન વંચાય તો તે લાલ દેખાય છે — હાથે ભરો. Show scanned textથી ફોને શું વાંચ્યું તે જુઓ.
• વારંવાર ન વંચાય તો કાર્ડ પર Send slip to Stichbook દબાવો — અમે તમારી મશીન માટે સુધારીશું.
• ફોટાની તારીખ જુદી હોય તો “Photo date doesn't match” આવે છે.
• સ્લિપના ફોટા 90 દિવસ સુધી રાખવામાં આવે છે.

કારીગરના ફોટા મંજૂર કરો Review

Staff એપમાંથી કારીગરે મોકલેલા ફોટા અહીં આવે છે.

1. મશીન પસંદ કરો (કારીગરની છેલ્લી મશીન પહેલેથી ભરેલી હોય છે).
2. Production quantity અને Bonus (₹) ચકાસો.
3. Approve દબાવો — એન્ટ્રી પ્રોડક્શનમાં જાય છે અને હાજરી પડે છે.
4. મશીન પર પહેલેથી એન્ટ્રી હોય તો Merge (જોડો) કે Replace (બદલો).

માલિકને Designers ટેબ પણ દેખાય છે: ડિઝાઇનરના Mark In/Out ફોટા — Approve, Edit times કે Enter mark-out time.

ફોનમાં રિપોર્ટ Reports

From / To તારીખ, શિફ્ટ (All / Day / Night), By Machine કે By Karigar, Table અને Daily Log. કુલ પ્રોડક્શન, એન્ટ્રી, સરેરાશ, કુલ બોનસ. Download report as PDF, Print report, Share report.

Job Reports: મશીનનો જોબ રિપોર્ટ સ્કેન કરી સાચવો (Scan Report → ચકાસો → સેવ). Search: ઉપરના ગોળ બટનથી કારીગર, ડિઝાઇન કે મશીન શોધો.

વેબ એપમાં પ્રોડક્શન Day · Month · Report

ઉપર Group by (Machine / Karigar) અને View (Day, Month, Report, ＋ Bulk add).

• Day: શિફ્ટ કાર્ડ, Factory efficiency (ભરાયેલી મશીન-શિફ્ટ ÷ મશીન × 2; 80%+ લીલું, 60%+ પીળું, નીચે લાલ), Designs યાદી, List/Grid. Analysis મશીનને તેની છેલ્લી 14 એન્ટ્રીના સરેરાશ (par) સાથે સરખાવે છે અને વધુ બંધ સમય કે વધુ T.B. પર ચેતવે છે.
• Month: મહિનાનું કુલ અને ગયા મહિના સાથે સરખામણી, મશીન/કારીગર દીઠ સરેરાશ.
• Report: From, To, Shift, Karigar પસંદ કરો. દરેક મશીન-શિફ્ટની લાઈન અને નીચે Average. 💬 WhatsApp, ⬇ PDF, 🖨 Print.

જૂનું પ્રોડક્શન એક સાથે ભરો ＋ Bulk add

1. Production → ＋ Bulk add. From/To પસંદ કરી Generate rows દબાવો — જે મશીન-શિફ્ટ નથી ભરાયાં તેની લાઈન બને છે.
2. Date, Shift, Machine, Karigar અને આંકડા લખો, કે Excelમાંથી પેસ્ટ કરો.
3. Save N entries. એક વારમાં વધુમાં વધુ 31 દિવસ. Bonus ખાલી રાખો તો નિયમ પ્રમાણે આપોઆપ ભરાય.

ઇન્ટરનેટ વગર Offline

નેટવર્ક ન હોય તો પણ એન્ટ્રી ફોનમાં સાચવાય છે (“Working offline”, “N waiting to sync”). નેટવર્ક આવતાં આપોઆપ જાય છે, અથવા Sync now દબાવો. ન ગયેલી એન્ટ્રી હોય ત્યારે Log out ન કરશો.

રોજની હાજરી પૂરો Daily attendance

1. Attendance ખોલો, પ્રકાર (Karigar / Supervisor / …) અને તારીખ પસંદ કરો. ભવિષ્યની તારીખ ન લઈ શકાય.
2. દરેક વ્યક્તિ માટે બટન દબાવો. ફોનમાં Mark All Present / Mark All Absent પણ છે.
3. ગેરહાજર હોય તો Reason for absenceમાં કારણ લખો (દા.ત. બીમાર, ગામ ગયા) — મરજિયાત.
4. Save Attendance (ફોનમાં Save Hajari) દબાવો.

કારીગરની હાજરી મશીનથી કેવી રીતે ગણાય Machine attendance

• દરેક મશીન-શિફ્ટ = 1 દિવસ. એક મશીન પર બે કારીગર હોય તો દરેકને ½.
• Mark half day ટિક કર્યું હોય તો ભાગ અડધો થાય.
• એક દિવસમાં વધુમાં વધુ 2 દિવસ ગણાય. માસિક કારીગર માટે ફક્ત Present (1).
• Full day on a shared machine ચાલુ હોય તો ભાગની મશીન પર પણ આખો દિવસ.
• Stitch based એન્ટ્રી પર હાજરી નથી ગણાતી (“Ⓢ Stitch based · no hajari”).
• કારીગરના મંજૂર ન થયેલા ફોટા હાજરીમાં નથી ગણાતા.
• મશીનથી પડેલી હાજરી હાથે બદલો તો “Change machine attendance?” પૂછે છે.
• કારીગર કોઈ મશીન પર ન હોય તો તે દિવસે હાજરી આપોઆપ નથી પડતી; ગેરહાજરી નોંધવી હોય તો Absent મૂકો.

માસિક હાજરી પત્રક Monthly

📆 Daily | 🗓️ Monthlyમાં Monthly પસંદ કરો (Stichbook ચાલુ કરે ત્યારે દેખાય). આખા મહિનાનું પત્રક અને દરેકનો પગાર એક સ્ક્રીન પર.

• ખાનાના અક્ષર: · = ન ભરેલું, A = ગેરહાજર (લાલ ખૂણો = કારણ લખેલું), ½ / 1 / 1½ / 2 = કારીગરના દિવસ, P = હાજર, Xh = કલાક, ₹X = વારની રકમ. રવિવાર SUN.
• ખાના પર ક્લિક કરીને બદલો. 🕘 થી એ ખાનાનો ઇતિહાસ.
• કોલમ: Total, Original Salary, Payable Salary, Bonus, Extra, Advance, Difference, Balance, Paid. 🗂 Columnsથી કોલમ છુપાવો.
• Difference: મહિનો પૂરો થાય પછી + કે − રકમ. માત્ર Balance બદલે છે; સ્લિપમાં દેખાતી નથી.
• Paid: ખાનું ખાલી રાખી Mark Paid = આખું Balance ચૂકવ્યું; રકમ લખો તો તેટલું જ.
• 📅 Calendar | 🕘 Log: Logમાં કોણે, ક્યારે, કોની હાજરી શું થી શું કરી.
• ⬇ Reports: પસંદ કરેલા સ્ટાફની પગાર સ્લિપ કે Detailed report એક PDFમાં. 🖨 Print: A4 પત્રક.

ઉપાડ આપો New Upad

1. Advance (Upad) ખોલો અને + New Upad દબાવો.
2. Employee Category પસંદ કરો અને નામ કે ફોનથી કર્મચારી શોધો.
3. Amount (₹), Payment Mode (💵 Cash / 🏦 Bank), Date અને Note લખો (દા.ત. તહેવાર ઉપાડ).
4. Save Upad. ફોનમાંથી WhatsApp ઉપાડ સ્લિપ પણ મોકલી શકાય.

ઉપાડ બીજા કર્મચારીને ફેરવી શકાતો નથી; ખોટું હોય તો Delete કરીને ફરી ભરો. ઉપાડ તેની તારીખના મહિનાના પગારમાંથી કપાય છે.

ઉપાડ પગારથી વધુ હોય ત્યારે Settle

મહિનામાં કમાણી કરતાં વધુ ઉપાડ લીધો હોય તો Upad સ્ક્રીનમાં Upad more than salary કાર્ડ આવે છે.

• Settle in <આવતો મહિનો> દબાવો: વધારાની રકમ આવતા મહિનાના પગારમાંથી કપાશે અને આ મહિનો ₹0 થશે.
• મહિનો પૂરો થયા પછી જ settle થાય. ભૂલ હોય તો Undo.
• પગાર Mark Paid કરતી વખતે પણ પૂછે છે: Just mark paid કે Settle in <મહિનો>.

પગાર રિપોર્ટ કાઢો અને ચૂકવો Salary Report

1. Salary Report ખોલો. From Date, To Date, Category પસંદ કરો (ફોનમાં This month / Last month).
2. Generate Report દબાવો.
3. કોલમ: Employee, Att / Hours, Rate, Gross, Bonus, Extra, Advance, Net Payable, Status.
4. લાઈન પર ક્લિક કરો તો તે વ્યક્તિની પગાર સ્લિપ ખૂલે.
5. પગાર આપ્યા પછી Mark Paid. પહેલી ટિક પર રિપોર્ટ આપોઆપ સચવાય છે; Paid વેબ અને ફોન બંનેમાં દેખાય છે.

પૈસા આપ્યા પછી હાજરી કે ઉપાડ બદલાય તો ⚠ Paid દેખાય; સ્લિપમાં Update paid to ₹Y કે Unmark Paid.

પગાર કેવી રીતે ગણાય Calculation

Net Payable = Gross + Bonus + Extra + No Leave Bonus + Average Production Bonus − Upad

• માસિક પગારનો એક દિવસ = માસિક પગાર ÷ 30, દરેક મહિનામાં.
• કારીગર: હાજરીના દિવસ (½, 1, 1.5, 2) × દૈનિક ભાવ. મશીનનો Bound Salary વધારે હોય તો તે શિફ્ટ માટે તે ભાવ.
• ડિઝાઇનર અને કલાકવાળા સ્ટાફ: કલાક × કલાકનો ભાવ.
• સુપરવાઇઝર અને માસિક સ્ટાફ: ગેરહાજરી કપાય તેવું ચાલુ હોય તો હાજર દિવસ × પગાર ÷ 30. બંધ હોય તો આખો મહિનો = આખો પગાર.
• Per visit: મહિનાની બધી વારની રકમનો સરવાળો.
• દરેક દિવસ તે દિવસે લાગુ ભાવે (Salary History) ગણાય છે.
• Salary start date (Stichbook નક્કી કરે): તે પહેલાંની હાજરી, બોનસ કે ઉપાડ નથી ગણાતાં. જોડાયાની તારીખ પહેલાંના દિવસો પણ નહીં.

પગાર સ્લિપ મોકલો Salary Slip

સ્લિપમાં દરેક દિવસનું ગણિત (જેમ કે “1.5 day (₹650/day) = ₹975”), બોનસ, ઉપાડ અને Net Payable દેખાય છે.

• 💬 WhatsApp: કર્મચારીના ફોન પર સ્લિપ મોકલો. મોકલવાથી Paid નથી થતું.
• 🖨 Print / ⬇ Download: એક પાનાની Salary slip, અથવા Detailed report (દરેક દિવસની હાજરી, T.B., ફ્રેમ, ટાંકા, પગાર, બોનસ અને ઉપાડ).
• છાપેલી સ્લિપમાં ગેરહાજર અને અડધા દિવસની યાદી પણ આવે છે.

સાચવેલા રિપોર્ટ Saved Reports

• 💾 Save Report: આંકડા તે દિવસના જેવા છે તેવા સાચવે છે; પછી હાજરી બદલાય તો પણ બદલાતા નથી.
• 📁 Saved Reports: જૂના રિપોર્ટ. રિપોર્ટ ડિલીટ કરો તો તેના Paid નિશાન પણ જાય છે.
• ✓ Paid Slips: પસંદ કરેલા સમયમાં ચૂકવાયેલા બધા પગાર.

ફોનમાં રિમાઇન્ડર Reminders

દરેક રિમાઇન્ડર ચાલુ/બંધ અને સમય નક્કી કરો: Mark staff hajari, Add night shift production (સવારે), Add day shift production (સાંજે), Salary day (મહિનાનો દિવસ), Plan ending (7, 3, 1 દિવસ પહેલાં). કામ થઈ ગયું હોય તો રિમાઇન્ડર નથી આવતો.

કારીગર Staff એપમાં શું કરે Stichbook Staff

1. ફોન નંબર અને 4 અંકના PINથી લોગિન (લોગિન માલિક Staff Loginsમાં બનાવે).
2. શિફ્ટ પૂરી થાય ત્યારે Add entry: મશીનની સ્ક્રીનનો ફોટો. જરૂર પડે તો બીજો ફોટો કે વોઇસ નોટ.
3. Send to owner. મોકલ્યા પછી બદલી કે ડિલીટ ન થાય.
4. સ્થિતિ: Pending review (સમીક્ષા બાકી) → Approved (મંજૂર). માત્ર મંજૂર એન્ટ્રી ગણાય છે.

• History: મહિના પ્રમાણે કુલ પ્રોડક્શન, એન્ટ્રી અને (ચાલુ હોય તો) બોનસ.
• Account → My pay: પગાર, દિવસો, ઉપાડ, બાકી — માલિકે Karigar App Settingsમાં ચાલુ કર્યું હોય એ જ.
• ડિઝાઇનર: દીવાલ ઘડિયાળનો ફોટો પાડીને Mark In અને Mark Out. માલિક Review → Designersમાં મંજૂર કરે.
• નેટવર્ક ન હોય તો ફોટો ફોનમાં સચવાય છે અને પછી જાય છે (Send now).
• ભાષા: English, हिंदी, ગુજરાતી.

પ્લાન, પેમેન્ટ અને ઇન્વોઇસ Subscription

સ્થિતિ: Free trial, Active, Payment due, Expired કે Cancelled; સાથે “X of Y machines”.

1. View plan (કે Renew) દબાવો.
2. Machines for the yearમાં આખા વર્ષ માટે કેટલી મશીન જોઈએ તે લખો.
3. Pay ₹X → પ્રોફોર્મા ઇન્વોઇસ (GSTIN ઉમેરી શકાય) → Proceed to pay (Razorpay: UPI, કાર્ડ, નેટ બેંકિંગ).
4. પેમેન્ટ પછી GST ઇન્વોઇસ Payment Historyમાં ડાઉનલોડ કરો.
5. કૂપન કોડ હોય તો Have a coupon code? દબાવીને લખો.

• ટ્રાયલના બાકી દિવસો જતા નથી: પૈસા વહેલા ભરો તો પણ વર્ષ ટ્રાયલ પૂરી થાય ત્યારથી ચાલુ થાય છે.
• Billing Details: Business name, GSTIN, Billing address, State, Email for invoices.
• પ્લાન પૂરો થાય પછી થોડો વધારાનો સમય મળે છે; પછી એપ ફક્ત જોવા માટે બને છે. ડેટા સુરક્ષિત રહે છે.
• ફોનમાં પેમેન્ટ બટન નથી; Contact દબાવી WhatsApp/Call/Emailથી રિન્યૂ લિંક માંગો.

શિફ્ટનો સમય Shift timing

Day Shift અને Night Shift ક્યારે ચાલુ થાય તે પસંદ કરો (મૂળ: સવારે 8 અને રાત્રે 8). એક શિફ્ટ બીજી ચાલુ થાય ત્યારે પૂરી થાય છે. Production ખોલો ત્યારે હમણાં પૂરી થયેલી શિફ્ટ આપોઆપ ખૂલે છે. Save.

પ્રોડક્શન બોનસ Production Bonus → Bonus Rules

1. Settings → Production Bonus → Bonus Rules → + Add Rule.
2. Rule name લખો, Rule is active ચાલુ રાખો.
3. Machines: કઈ મશીન પર લાગુ પડે (એક મશીન એકથી વધુ નિયમમાં હોઈ શકે).
4. Kind of bonus પસંદ કરો અને સ્લેબ કે ભાવ ભરો (નીચેનું ટેબલ).
5. Check this ruleમાં કુલ ટાંકા લખી જુઓ કેટલો બોનસ બને; પછી સેવ કરો.

સ્લેબ: From stitch / Up to / ₹ — ઓછામાં ઓછા 2, વધુમાં વધુ 20. બોનસ પૂરા રૂપિયામાં રાઉન્ડ થાય છે; એન્ટ્રીમાં બે કારીગર હોય તો અડધો-અડધો. સુપરવાઇઝર હાથે બોનસ બદલે તો એપ તેને ફરી નથી બદલતી.

બીજી મશીનનો નિયમ Second machine rule

કારીગર પોતાની મશીન ઉપરાંત બીજી મશીન ચલાવે તો તેના કેટલા પૈસા મળે — આખી સંસ્થા માટે એક નિયમ. “પોતાની” મશીન = Staffમાં કારીગરને ફાળવેલી મશીન.

1. Hajari based (મૂળ): બીજી મશીન પણ એક દિવસ ગણાય, ઉપર બોનસ નિયમ.
   • Full hajari: દિવસનો પગાર = કારીગરનો પોતાનો પગાર (કે મશીનનો Bound Salary, જે વધારે).
   • Fix hajari: “₹ for one machine-shift”માં ફિક્સ રકમ. બે કારીગર હોય તો અડધી-અડધી.
2. Stitch based: બીજી મશીનના પૈસા ટાંકા પ્રમાણે. સુપરવાઇઝર એન્ટ્રી પર “Stitch based” ટિક કરે.
   • Show the Stitch based tick અને ₹ per 1,000 stitches.
   • Rules for particular machines: ચોક્કસ મશીન માટે અલગ નિયમ, Hajari + stitch slabs સહિત (મર્યાદાથી ઓછા ટાંકા પર ₹ પ્રતિ 1,000; મર્યાદા પહોંચે તો આખો દિવસ + વધારાના ટાંકા પર સ્લેબ).
3. Machine based: દરેક મશીન માટે આખી શિફ્ટની ₹ રકમ. Only bonus, no hajari ટિક કરો તો રકમ બોનસમાં જાય અને દિવસ ન ગણાય.

એક કારીગરના મશીન Machines per karigar

1 / 2 / 3 / 4: એક કારીગર દિવસમાં (ડે + નાઇટ) કેટલી મશીન ચલાવી શકે. મૂળ 2. હાજરી તો પણ વધુમાં વધુ 2 મશીનની જ મળે છે.

ભાગની મશીન પર આખો દિવસ Full day on a shared machine

Count a shared machine as a full day: સામાન્ય રીતે એક મશીન પર બે કારીગર હોય તો બંનેને અડધો દિવસ. આ ચાલુ કરો તો બધાને આખો દિવસ; અડધો દિવસ માત્ર Productionમાં “Mark half day” ટિક કરો ત્યાં. જૂના દિવસો માટે તે દિવસનું પ્રોડક્શન ફરી સેવ કરવું પડે.

કારીગર આપમેળે પસંદ કરો Auto-select the karigar

Fill the karigar in automatically: ચાલુ કરો તો Staffમાં દરેક કારીગર પર Machines ખાનું (ડે અને નાઇટ અલગ) આવે છે. પછી ફોનમાં આંકડા કે સ્કેન ભરતાં જ તે મશીનનો કારીગર આપોઆપ પસંદ થાય છે; સેવ પહેલાં બદલી શકાય.

એમ્બ ટાઇમ અને સ્ટોપ ટાઇમ Emb time and Stop time

Show Emb time and Stop time: રિપોર્ટ અને સારાંશમાં મશીન કેટલો સમય ચાલી (Emb) અને કેટલો સમય બંધ રહી (Stop), સરેરાશ સાથે. સ્વિચ દબાવતાં જ સેવ થાય છે.

પ્રોડક્શનમાં એક્સ્ટ્રા ₹ Allow Extra ₹ in Production

ચાલુ કરો તો દરેક પ્રોડક્શન કાર્ડ પર Extra ₹ અને નોંધનું ખાનું આવે છે. રકમ બોનસની જેમ એન્ટ્રીના કારીગરો વચ્ચે વહેંચાઈ પગારમાં ઉમેરાય છે. બંધ કરો તો પહેલેથી સેવ થયેલા Extra ₹ રહે છે.

સ્લિપ કેમેરા Slip camera

• Guide the slip photo with a box (મૂળ ચાલુ): મશીનની સ્ક્રીન બોક્સની અંદર આવે ત્યારે જ ફોટો પડે.
• Allow a second slip photo: જે મશીન રિપોર્ટ બે સ્ક્રીનમાં બતાવે તેના માટે.

રજા વગરનું બોનસ No Leave Bonus

Amount per full month (₹): કારીગર આખા મહિનાની દરેક તારીખે આખો દિવસ હાજર હોય તો આ રકમ મળે છે. એક પણ ગેરહાજરી, અડધો દિવસ કે ન ભરેલી તારીખ હોય તો બોનસ નહીં. 0 = બંધ.

સરેરાશ પ્રોડક્શન બોનસ Average Production Bonus

Average stitch per day of the month અને Amount per month earned (₹). મહિનાના કુલ ટાંકા ÷ મહિનાના દિવસ (28–31) = સરેરાશ. સરેરાશ મર્યાદા પહોંચે તો મહિનો પૂરો થયા પછી પગાર સ્લિપમાં અલગ લાઈન તરીકે ઉમેરાય છે. ભાગની મશીનમાં દરેકનો ભાગ ગણાય.

સુપરવાઇઝર લોગિન Supervisor → Manage Supervisors

1. Settings → Supervisor → Manage Supervisors → + Assign Supervisor.
2. Staff member: ફોન નંબર વાળા ચાલુ સુપરવાઇઝરમાંથી પસંદ કરો.
3. Login Password (ઓછામાં ઓછા 6 અક્ષર), Shift (Day / Night / Both), Machines.
4. ફોનમાં જરૂર હોય તો Can manage Hajari and Upad: પોતાના વિભાગની હાજરી-ઉપાડ.

• No manual entry (Fill a supervisor's card from the slip only): સુપરવાઇઝર આંકડા હાથે ન લખી શકે, માત્ર સ્લિપ સ્કેનથી ભરાય. એડમિનને લાગુ નથી.
• Limit supervisor edits: પહેલી વાર સેવ પછી કેટલા કલાક સુધી સુપરવાઇઝર એન્ટ્રી બદલી/ડિલીટ કરી શકે (1–720, મૂળ 24).

કારીગરને Staff એપ લોગિન Stichbook Staff → Staff Logins

1. Settings → Stichbook Staff → Staff Logins. ઉપર “Logins used: X / Y”.
2. Karigars કે Designers ટેબમાં નામ શોધો (ફોન નંબર જરૂરી).
3. 4-digit PIN લખો કે Generate દબાવો.
4. કારીગર માટે Machines by shift: ☀️ Day અને 🌙 Night મશીન પસંદ કરો.
5. સેવ કરો અને કારીગરને ફોન નંબર + PIN આપો.

• દિવસમાં (ડે + નાઇટ) વધુમાં વધુ N મશીન (Machines per karigar). ઓછામાં ઓછી એક મશીન પૂરી પોતાની, વધુમાં વધુ એક ભાગની; એક મશીન વધુમાં વધુ 2 કારીગર વચ્ચે.
• પસંદ ન થઈ શકે તે મશીન ઝાંખી: “max N a day”, “full”, “shared”, “own first”.

કારીગર એપ સેટિંગ્સ Karigar App Settings

• Restrict upload time (મૂળ ચાલુ): સ્લિપનો ફોટો કયા સમયે મોકલી શકાય. Day shift: સાંજે 8–10, Night shift: સવારે 8–10.
• Allow upload when the slip date doesn't match.
• What a karigar may see of their pay: Show salary, Show part (ભાગની મશીનમાં પોતાનો ભાગ), Show upad, Show bonus. બધા બંધ = કારીગર માત્ર ફોટો મોકલી શકે.

સ્ટાફના પ્રકાર ચાલુ/બંધ Employee Categories

Karigar, Supervisor, Designer, Other Staff — દરેકની એક સ્વિચ. બંધ કરેલો પ્રકાર આખી એપમાંથી છુપાઈ જાય છે. ઓછામાં ઓછો એક ચાલુ રાખવો પડે.

અન્ય સ્ટાફના પેટા-પ્રકાર Other Staff Subcategories

+ Add દબાવી નામ લખો (દા.ત. ધોબી, ચોકીદાર, ફિનિશિંગ) અને પગારનો પ્રકાર પસંદ કરો:

• Cut salary for absent days (માત્ર માસિક): બંધ હોય તો આખો પગાર મળે.
• Allow half day: હાજરીમાં “½ Day” વિકલ્પ.
• Bonus with attendance (ફોન એપ): ₹ પ્રતિ વધારાનો કલાક.
• લોકો હોય ત્યારે પગારનો પ્રકાર બદલો તો દરેકની રકમ ફરી લખવી પડે. Delete કરો તો તેના લોકો Default (“Other Staff”)માં જાય છે.

પ્રોડક્શનની વધારાની વિગત Advanced Production Details

Show advanced details ચાલુ કરો તો પ્રોડક્શનમાં ડિઝાઇન, ટાંકા, સમય જેવાં ખાનાં આવે છે. માલિક ખાનાંની યાદી બદલી શકે છે:

• On (બતાવવું), Order (ક્રમ), Name, Photo name (સ્ક્રીનમાંથી કયા નામનું ખાનું વાંચે), Type (Text, Number, Date, Time, Tags, Hours), Req (જરૂરી).
• Add your own field: પોતાનું નવું ખાનું. પછી Save Fields.
• ફોનમાં Slip not scanning? → Upload a sample slip: સ્લિપ બરાબર ન વંચાય તો નમૂનાનો ફોટો Stichbookને મોકલો.

Photo name ત્યારે જ બદલો જ્યારે મશીનની સ્ક્રીન ખરેખર બદલાઈ હોય. ખોટું નામ હોય તો સ્કેન ખોટા ખાનામાં આંકડા ભરશે.

વિભાગ Departments / Floors

દરેક વિભાગ (માળ)ને નામ આપો; નહીંતર “Floor N”. વિભાગની સંખ્યા Stichbook નક્કી કરે છે. Staff અને હાજરીમાં Group by floorથી વિભાગ પ્રમાણે જોવાય.

ભાષા Language

Settings → Language: English, हिंदी, ગુજરાતી. Staff એપમાં લોગિન સ્ક્રીન અને Accountમાં. વેબ એપ હાલ અંગ્રેજીમાં છે.

એડમિન એકાઉન્ટ Admin Accounts → Manage Admins

Manage Admins → Name, Phone number (આ જ લોગિન; Stichbookમાં બીજે ક્યાંય વપરાતો ન હોવો જોઈએ), Login password (ઓછામાં ઓછા 6 અક્ષર), Role (Super admin / Admin / View admin). પોતાની ભૂમિકા પોતે બદલી ન શકાય. પાસવર્ડ ભૂલાય તો તે એડમિન Forgot password વાપરે.

બીજો Super admin રાખો, જેથી એક ફોન ખોવાય તો પણ સંસ્થા ચાલુ રહે.

તાજેતરમાં ડિલીટ Recently Deleted

ડિલીટ કરેલા સ્ટાફ, ઉપાડ, મશીન, પ્રોડક્શન અને પગાર રિપોર્ટ 7 દિવસ સુધી અહીં રહે છે. Restore દબાવી પાછા લાવો. Delete forever માત્ર માલિક કરી શકે.

ડિલીટ PIN Delete PIN

Settings → Data → Delete PIN: 4 અંકનો PIN. ચાલુ હોય ત્યારે વેબ કે ફોનમાં દરેક ડિલીટ પહેલાં PIN પૂછે છે — ભૂલથી કે કોઈ બીજું ડિલીટ ન કરી શકે. Set / Change / Turn off માટે લોગિન પાસવર્ડ જોઈએ.

બેકઅપ Backup

• Download Backup: સ્ટાફ, હાજરી, ઉપાડ, પ્રોડક્શન, પગારનો ઇતિહાસ, રિપોર્ટ અને સેટિંગ્સની સુરક્ષિત (encrypted) ફાઇલ. ફોટા અને વોઇસ નોટ નથી આવતા.
• Recovery Key (Show Key): બેકઅપ ખોલવાની ચાવી. તેને બેકઅપ ફાઇલથી અલગ જગ્યાએ સાચવો.
• Restore from Backup: .apexbackup ફાઇલ પસંદ કરો → Check → Restore. સંસ્થા ખાલી હોય અને બેકઅપ એ જ ફોન નંબરથી બન્યો હોય તો જ ચાલે.

બધો ડેટા કાઢવો / સંસ્થા બંધ કરવી Empty Database · Delete Organization

• Empty Database: બધા સ્ટાફ, હાજરી, ઉપાડ, પ્રોડક્શન, રિપોર્ટ અને મશીન ડિલીટ. એડમિન એકાઉન્ટ અને સેટિંગ્સ રહે છે.
• Delete Organization: સંસ્થાનું નામ લખો અને પાસવર્ડ નાખો. બધો ડેટા, બધા લોગિન, ફોટા અને સંસ્થા પોતે કાયમ માટે ડિલીટ. વધુ માહિતી: Delete account.

આ બંને પાછાં લાવી શકાતાં નથી. પહેલાં બેકઅપ લો.

મદદ અને સૂચન Help & Feedback

Settings → Help & Feedback → Send Feedback (ફરિયાદ કે સૂચન) અને Request a Feature (નવી સુવિધાની માંગણી). ફોનમાં Contact Stichbook: WhatsApp, Call, Email.

ફોનમાં ભરેલું વેબમાં દેખાશે?

હા, તરત. બધી એપ એક જ ડેટા વાપરે છે. ફોન ઓફલાઇન હોય તો નેટવર્ક આવે ત્યારે જાય છે.

કારીગરની હાજરી ખોટી કેમ દેખાય છે?

પ્રોડક્શન ચકાસો: કારીગર સાચી મશીન પર છે? બીજો કારીગર ભાગમાં છે (તો ½)? Mark half day ટિક છે? Stitch based ટિક છે? Staff એપનો ફોટો મંજૂર થયો? પ્રોડક્શન સુધારશો તો હાજરી આપોઆપ સુધરશે. નિયમ જુઓ.

પગાર ₹0 કેમ દેખાય છે?

કર્મચારી પર પગારની રકમ ભરી નથી (ખાસ કરીને NEW લખેલા), અથવા પેટા-પ્રકારનો પગાર પ્રકાર બદલાયો છે. Staff → Edit ખોલીને રકમ લખો.

પગાર બદલ્યો, પણ જૂનો રિપોર્ટ એજ છે?

સાચવેલા રિપોર્ટ તે દિવસની નકલ છે અને બદલાતા નથી. નવો રિપોર્ટ Generate કરો. પૈસા આપ્યા પછી ફેરફાર થયો હોય તો સ્લિપમાં Update paid to ₹Y.

કારીગર ફોટો અપલોડ નથી કરી શકતો?

Karigar App Settingsમાં અપલોડનો સમય ચકાસો. ફોટામાં આજની તારીખ દેખાવી જોઈએ, નહીંતર “Allow upload when the slip date doesn't match” ચાલુ કરો. પ્લાન પૂરો થયો હોય તો પણ અપલોડ બંધ થાય છે.

એપ “view-only” કેમ થઈ ગઈ?

પ્લાન પૂરો થયો છે, અથવા તમે View admin તરીકે લોગિન છો. માલિક પ્લાન રિન્યૂ કરે એટલે ફરી બધું ચાલે. ડેટા સુરક્ષિત રહે છે.

ફોન ખોવાઈ ગયો કે બદલ્યો?

નવા ફોનમાં એપ ડાઉનલોડ કરો અને એ જ નંબર-પાસવર્ડથી લોગિન કરો — બધો ડેટા પાછો દેખાશે. પાસવર્ડ ખબર ન હોય તો Forgot password.